Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ informieren.

Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Microsoft  Teams“ der Leitner Reisen GmbH

Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen, individuelle Beratungsgespräche nach vorheriger Terminvereinbarung und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation.

Zweck der Verarbeitung

**Verantwortlicher** für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist das Unternehmen:

Leitner Reisen GmbH
Am Spitalwald 2
90584 Allersberg
Deutschland
Email: info@leitner-reisen.de
Website: www.leitner-reisen.de
Tel.: +49 (0) 9176 - 98 60 0

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.

Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.

Verantwortlicher

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

**Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:**

Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Name, Anschtrift, Ort, Angaben zu Mitreisenden, Ausweisdaten, Geburtsdatum, Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

**Umfang der Verarbeitung**

Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

**Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung**

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Leitner Reisen GmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Beispiele: Beratungsgespräch, Vertragsverhältnis (Buchungsabwicklung) 

**Empfänger / Weitergabe von Daten**

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.

**Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union**

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten.

Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

Welche Daten werden verarbeitet?

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Sie erreichen diesen wie folgt:

Fabian Fromm
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930

Datenschutzbeauftragter

Sie haben das Recht auf **Auskunft** über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf **Berichtigung** oder **Löschung** oder auf **Einschränkung** der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein **Widerspruchsrecht** gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen
Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

**Löschung von Daten**

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

**Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde**

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer **Aufsichtsbehörde** für den Datenschutz zu beschweren.

**Änderung dieser Datenschutzhinweise**

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und WebMeetings

Fern-Meetings - Datentransparenz

Fern-Meetings

Datentransparenz

Frankfurt

München

Nürnberg

Stuttgart

Andorra & Lourdes

Sonnenstunden an der Adria

AIDAprima

Jordanien

Wandern in Andalusien

Andalusien Rundreise

Donauerlebnis

Donaumelodie

Premium-Rhein-Erlebnis

Apulien

Stockholm

Advent an der Donau

Basel Tattoo

Barcelona

Barcelona Olé

Barcelona im Advent

Barcelona Silvester

Weltstadt Berlin

Jonas Kaufmann

Brenta Dolomiten & Bernina Express

Königssee

Blumenriviera

Bratislava & Kleine Karpaten

Bregenzer Festspiele

Budapest erleben

Rumänien

Kanada

Korfu

Wandern auf Korfu

Eine Reise, Drei Kontinente

Cornwall

Südafrika

Kroatische Karibik

Costa Fascinosa

Costa Smeralda

Costa Pacifica

Costa Favolosa

Costa Firenze

Dalmatien

Inselhüpfen Dalmatien

Abu Dhabi Formel 1

Dubai Silvester

Dubai

Schottland

Wandern in Schottland

Die Eifel

Silvesterglanz in Straßburg

Elba

Wandern Elba

Elsass

Romantische Elbe

Mexiko FLY & HELP 9-tägig

Mexiko FLY & HELP 12-tägig

Namibia FLY & HELP

Kenia & Tansania FLY & HELP

Ruanda FLY & HELP

Formel 1 in Monza

Französische Atlantikküste

Weinfest Bardolino

Gardasee

Gardasee - La Dolce Vita

Weinfest in Verona

Schweizer Highlights

Schweiz

Glacier Express

Golf von Neapel

Hamburg

Hamburg mit Musical

Hamburg mit Harry Potter

Elbphilharmonie Hamburg

Vietnam

In den Harz

Bodensee

Kreta

Wandern auf Kreta

Mini-Kreuzfahrt genießen

MS Nordlys

Insel Mainau

Irland

Wandern in Irland

Island

Istrien All Inclusive

Umag All Inclusive

Rovinj

Küstenstädte entlang der Adria

Wandern Istrien

St. Andreas & Insel Cres

Immer wieder sonntags

Jungfraujoch

Kärntner Seen

Moulin Rouge! Das Musical

Frankreich

Österreich

Ungarn

Tschechien

Deutschland

Kroatien

Portugal

Spanien

Italien

Großbritannien

Malta

England

Dänemark

Belgien

Niederlande

Griechenland

Kambodscha

Thailand

Montenegro

Albanien

Estland

Lettland

Schweden

Finnland

Slowakei

Bulgarien

Serbien

Israel

Polen

Norwegen

Türkei

Ägypten

Zypern

Slowenien

Martinique

Guadelupe

Bosnien

Oman

Bahrain

Katar

Litauen

Andorra

Dominikanische Republik

Marokko

Senegal

Namibia

Malaysia

Singapur

Afrika

Jamaica

Luxemburg

Mexiko

Gambia

Karibik

Tansania

Kenia

Ruanda

Kosovo

Nordmazedonien

Balkan

Brasilien

Seychellen

Reims

Paris

Karlsbad

Elbe

Sächsische Schweiz

Loket

Prag

Douro

Wachau

Budapest

Wien

Melk

Rostock

Wismar

Lübeck

Marseille

Savona

Straßburg

Edinburgh

Glasgow

Dolomiten

Schwarzwald

Freiburg

Baden-Baden

Nahziele

Hilton Group

Städtereisen

Kurzreisen

Datenschutzerklärung zu Online-Meetings von Leitner Reisen

Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Microsoft Teams“ der Leitner Reisen GmbH

Zweck der Verarbeitung

Verantwortlicher

Welche Daten werden verarbeitet?

Datenschutzbeauftragter

Ihre Rechte als Betroffene/r